التخطيط للنجاح: المقابلة الشخصية

 تهانينا، لقد نجحت في الوصول إلى مرحلة المقابلة الشخصية. والآن حان وقت الاستعداد التام حتى يتسنى لك تحقيق أقصى استفادة ممكنة من هذه الفرصة.

يرى الكثيرون في المقابلة الشخصية تجربةً محطمةً للأعصاب يطرح خلالها صاحب العمل أسئلةً خادعة الهدفُ منها تعجيزهم.

ولكن الحقيقة هي أن المحاورين يحاولون ببساطة جمع معلومات مرتبطة بالوظيفة من خلال هذه الأسئلة حتى يتسنى لهم تحديد مدى أهليتك لشغل الوظيفة المتاحة. والطبيعي أن تمضي المقابلة الشخصية دون توتر بشرط أن يُحسِن المرشّح الاستعداد لها.

  1. راجع ملخص البحث الذي أعددته عن الشركة

تأكد من إحاطتك بالمعلومات الرئيسية عن الشركة كرسالتها ورؤيتها ونطاق مهامها. لا تكتفي بتصفّح موقع الشركة فحسب، بل ابحث عن الأخبار المتعلقة بالشركة على الإنترنت.

اعرف قبل الذهاب للمقابلة اسم الشخص الذي سيجريها معك ووظيفته. وكُنْ على علمٍ بأسماء كبار موظفي الشركة، بدايةً من الرئيس التنفيذي وحتى أعضاء مجلس الإدارة.

  1. تدرّب على المقابلة

فكّر في الأسئلة التي يُحتَمل أن تُوجّه لك وتدرّب على الإجابة عليها. اطلب من أحد الأصدقاء أو من أحد أفراد أسرتك أن يتقمص دور المحاور في المقابلة الشخصية وتفاعل معه.

تشمل الأسئلة الشائعة ما يأتي:

  • “حدّثنا قليلًا عن نفسك”
  • “لماذا تريد العملَ لصالح هذه الشركة؟”
  • “ما الذي يُعجبك في هذه الوظيفة؟”
  • “أطلِعنا على خبراتك السابقة ذات الصلة بهذا المنصب؟”
  • “ما المهام التي ينطوي عليها منصبك الوظيفي الحالي؟”
  1. هيّئ نفسك

اطبع عدة نسخ من سيرتك الذاتية لاصطحابها معك إلى المقابلة الشخصية (نسختان أو ثلاثة عددٌ كافٍ)، ونماذج من أعمالك السابقة إن أمكن (على سبيل المثال، بعض النماذج من ملف أعمالك إن كنت مصممًا)، ومفكرةً، وقلمين، وبطاقتك الشخصية وجواز سفرك وجميع شهاداتك الأكاديمية والمهنية ذات الصلة بالوظيفة.

قم قبل المقابلة بيوم بإعداد الملابس التي تعتزم ارتداءها يوم المقابلة وتأكد من ملاءمتها. تحتاج معظم المقابلات الشخصية إلى ارتداء زي رسميّ يُناسِب العمل في المكاتب.

  1. أثناء المقابلة الشخصية

حافظ على هدوءك واتزانك قدر المستطاع من خلال أخذ نفس عميق لعدة مرات قبل دخول الغرفة لإجراء المقابلة، وذكّر نفسك بأنك لو لم تكن محل اهتمام للشركة لما وصلت إلى هذه المرحلة.

أجِب على الأسئلة بوضوح وثقة ودونَ تسرّع. وحاول أن تجيب بأسلوبٍ مباشرٍ ومختصر، ولا تخشَ من استيضاح ما يتعذر عليك فهمه.

استعدّ لطرح بعض الأسئلة على المحاوِر في نهاية اللقاء، عندما يأذن لك بذلك. اغتنم هذه الفرصة لتعرف المزيد عن طبيعة الوظيفة وتُظهِر اهتمامك بالشركة.

  1. بعد المقابلة الشخصية

 أرسل رسالة عبر البريد الإلكتروني لصاحب العمل تشكره فيها على وقته خلال المقابلة، وعبّر فيها باختصار عن اهتمامك الكبير بهذه الوظيفة. ولا مانع أن تشير إلى نقطة ما أثارت اهتمامك خلال المقابلة أو حتى التلميح إلى نقاط تميّزك عن المرشحين الآخرين.

  تجنّب ترك انطباع سيء

تأكد من عدم إزعاج مدير التوظيف بارتكابك أحد الأخطاء التالية:

  • الإخفاق في فهم طبيعة عمل الشركة أو الخدمات التي تقدمها
  • طرح أسئلة ليس لها صلة بالموضوع
  • التمسّك الشديد بالرأي
  • تجاهل التوجيهات
  • الخطأ في كتابة اسم الشركة على طلب التوظيف أو غيرها من الوثائق
  • عدم الإشارة إلى روابط مرجعية للوصول إليها بسهولة (في حالة كان لديك ملف أعمال على الإنترنت أو موقع إلكتروني أو ملف أعمال على مواقع التواصل الاجتماعي ترغب في أن يراه صاحب العمل)
  • تأليف الإجابات
  • ارتداء ملابس غير رسمية
  • الحرية الزائدة، في الزيّ أو السلوك